Il Regno Unito potrebbe attuare una politica di ritardo tariffario per le sigarette elettroniche, esperti di conformità: i produttori cinesi devono designare rappresentanti fiscali certificati dal governo

Il Regno Unito potrebbe attuare una politica di "ritardo tariffario" per le sigarette elettroniche, esperti di conformità: i produttori cinesi devono designare rappresentanti fiscali certificati dal governo

Secondo i documenti governativi, il Regno Unito potrebbe attuare una politica di "ritardo tariffario" per le sigarette elettroniche. Esperti di società di conformità hanno scritto un articolo per interpretare la politica e presentare suggerimenti di conformità per le imprese cinesi della catena di fornitura di sigarette elettroniche.
Nota dell'editore:

Recentemente, il governo britannico ha pubblicato il suo piano di bilancio, annunciando un'accisa di 2,20 sterline per 10 ml di liquido per sigaretta elettronica a partire dall'ottobre 2026. Nello stesso documento politico, "Vaping Products Duty: Consultation Response", il governo ha spiegato i suoi piani per attuare una politica di "sospensione dei dazi" sui prodotti di sigarette elettroniche.

Secondo il documento, la "sospensione dei dazi" consente ai prodotti di sigaretta elettronica di differire il pagamento delle accise, a condizione che vengano soddisfatte determinate condizioni, invece di doverle pagare immediatamente allo sdoganamento. La politica mira a collegare il flusso di cassa dell'azienda.

Obbligo sui prodotti da svapo: spiegazione della "sospensione dell'obbligo" nella risposta alla consultazione|Fonte: sito web del governo britannico

Robert Sidebottom, amministratore delegato della società di conformità Arcus Compliance con sede nel Regno Unito, ha spiegato la politica in dettaglio nel suo post sui social media. I due Supreme 2Firsts sono autorizzati a ristampare integralmente questo articolo.

Robert Sidebottom, Direttore generale di Arcus Compliance|Immagine: sito web ufficiale di Arcus Compliance

Navigazione nella sospensione dei dazi e nella conformità per i prodotti da svapo
Ritenute fiscali e linee guida sulla conformità per i prodotti di sigarette elettroniche

Robert Sidebottom

La nuova "moratoria tariffaria" del Regno Unito sui prodotti di sigarette elettroniche arriverà presto e si prevede che avrà un impatto significativo sul settore. Le aziende di produzione e importazione, in particolare, devono comprendere appieno come questi cambiamenti influenzeranno le loro operazioni quotidiane. Secondo quanto analizzato da noi (n.d.r.: Arcus Compliance Ltd), l'attenzione dell'HMRC è rivolta alla prevenzione delle vendite illegali, cercando al tempo stesso di garantire che le aziende conformi possano continuare a operare nel modo più agevole possibile (o nel modo più agevole possibile secondo le nuove regole).

Requisiti di conformità primari

Locali approvati: solo gli stabilimenti approvati dall'HMRC possono gestire prodotti di sigarette elettroniche soggetti a sospensione fiscale per garantire il trasporto e la movimentazione controllati dei beni di consumo.
Conservazione dei registri: produttori e importatori sono tenuti a conservare registri dettagliati delle transazioni di prodotti di sigarette elettroniche in sospensione fiscale per supportare accertamenti fiscali accurati e prevenire trasferimenti illegali.
Sistema di mobilità e controllo delle accise (EMCS): tutte le spedizioni di prodotti sospesi devono essere registrate nell'EMCS per tracciare ogni fase della catena di approvvigionamento e garantire la tracciabilità del prodotto.
Requisiti di sicurezza: per evitare che i prodotti vengano dirottati illegalmente, si prevede che anche le garanzie finanziarie diventeranno obbligatorie per proteggere le entrate pubbliche e garantire la conformità fiscale.
Restrizioni sui prodotti pronti per la vendita al dettaglio: una volta confezionati in prodotti al dettaglio, sarà vietata l'ulteriore spedizione esente da dazi per impedire il flusso nel mercato nero.

Sistemi di gestione della sicurezza e dello stoccaggio per i produttori di sigarette elettroniche

Per soddisfare questi requisiti, i produttori di sigarette elettroniche devono implementare solidi sistemi di sicurezza e di gestione del magazzino.

Sicurezza fisica: l'accesso alle merci sospese è limitato tramite badge o controllo degli accessi biometrici, monitoraggio CCTV e sicurezza in loco per monitorare la conformità e gestire i rischi.
Tracciamento dell'inventario: il software di tracciamento dell'inventario in tempo reale combinato con controlli periodici dell'inventario garantisce registrazioni accurate. L'isolamento del prodotto in aree dedicate supporta anche la conformità HMRC.
Monitoraggio dei movimenti esentasse: l'integrazione con EMCS e la registrazione digitale contribuiranno a registrare ogni movimento di merci nel magazzino e garantire la disponibilità all'audit.
Reporting sulla sicurezza finanziaria e sulla conformità: le garanzie finanziarie, come le obbligazioni, coprono potenziali passività tariffarie, mentre gli strumenti di reporting automatizzati facilitano l’invio tempestivo di documenti all’HMRC.
Procedure di esportazione e distruzione: un'adeguata documentazione di esportazione supporta i rimborsi dei dazi, mentre la documentazione dettagliata della distruzione di beni non commerciabili garantisce ulteriormente la conformità normativa.

Altri punti da considerare

Rimborso delle tasse sull'esportazione: per i prodotti che hanno pagato dazi nelle destinazioni di esportazione, le imprese possono richiedere rimborsi fiscali fornendo documenti di esportazione per supportare le operazioni commerciali internazionali ed evitare la doppia imposizione.
Periodo di grazia per la conformità: il periodo di grazia dà alle aziende il tempo di adeguare i propri processi per soddisfare i requisiti di sospensione fiscale e imposta di bollo, rendendo la transizione più agevole e aiutando le piccole imprese ad adattarsi senza intoppi.
Requisito del timbro fiscale: i prodotti al dettaglio sui quali l'imposta è sospesa devono essere timbrati per contrassegnare chiaramente i prodotti conformi e aiutare a prevenire le vendite illegali.
Potenziali controlli sulla fornitura di nicotina: il governo può imporre controlli sulla fornitura di nicotina non al dettaglio per limitare la produzione non autorizzata, aggiungendo un ulteriore livello di conformità per i produttori.

Per i produttori esteri (ad esempio produttori cinesi)

I produttori esteri, compresi quelli cinesi, devono soddisfare requisiti specifici per rispettare le regole della “moratoria tariffaria” del Regno Unito:

Nomina di un rappresentante fiscale nel Regno Unito: i produttori non britannici devono nominare un rappresentante fiscale britannico approvato dall'HMRC che è responsabile di garantire la conformità fiscale dei prodotti importati.
Utilizzo di marche da bollo sulle importazioni di prodotti: i produttori possono applicare marche da bollo prima di spedire i prodotti nel Regno Unito. Ciò richiede il coordinamento con i rappresentanti del Regno Unito per confermare che il francobollo soddisfi gli standard HMRC esteri.
Conformità agli standard del Regno Unito: i prodotti importati devono soddisfare tutti i requisiti GST e dazi temporanei del Regno Unito, inclusa la tenuta dei registri delle fatture, imballaggi conformi alle tasse e marche da bollo applicabili.

Pensiero finale

Tutto si riduce a una migliore tracciabilità e sicurezza dei prodotti di sigarette elettroniche. Non sarà facile per le piccole imprese adattarsi alle nuove normative, ma con i giusti sistemi di gestione del magazzino e le misure di conformità in atto, tutto ciò può essere raggiunto. Le modifiche proposte sono progettate per dimostrare le priorità del governo britannico nel campo della salute pubblica e della lotta al commercio illegale. Per le aziende produttrici di sigarette elettroniche, la chiave è rafforzare la gestione dei processi, mantenere la conformità ed essere preparati.

Di Robert Sidebottom

Il 5 novembre, Robert Sidebottom ha spiegato ulteriormente la politica di cui sopra a 2Firsts:

Sì, tuttavia, i produttori e i distributori del Regno Unito avranno bisogno di un deposito doganale per sospendere il dazio, il processo per ottenere questo status è piuttosto complicato e richiede che le aziende effettuino un audit e un'analisi delle lacune per scoprire cosa devono fare, inclusa una valutazione dei loro processi e procedure e un controllo per vedere se il loro sistema di gestione del magazzino è all'altezza del lavoro. Una volta in vigore, dovranno presentare domanda all'HMRC per ottenere questo status e saranno soggetti a un'ispezione. Il motivo per cui il governo ha fissato l’obiettivo al 2026 è che sa che un gran numero di aziende deve svolgere questo lavoro.

I produttori e i distributori del Regno Unito devono istituire un magazzino doganale per differire le tasse, e il processo per ottenere questo status è piuttosto complesso, poiché richiede alle aziende di intraprendere audit e analisi delle lacune per determinare cosa è necessario fare, inclusa la valutazione dei loro processi e procedure, come oltre a verificare che i loro sistemi di gestione del magazzino siano aggiornati. Una volta pronti, devono richiedere lo status all'HMRC (HM Revenue & Customs) e sottoporsi a un controllo. Il governo ha fissato l’obiettivo per il 2026 perché sapeva che c’era un gran numero di imprese che avevano bisogno di portare a termine il lavoro.

Per contesto, supponiamo ad esempio che tu abbia 1 milione di bottiglie di liquido da 10 ml sui tuoi scaffali o che lo importi dalla Cina, sei responsabile del dazio che sarà dovuto immediatamente. Quindi devi pagare l'imposta di 2,2 milioni di sterline. Se metti il ​​prodotto in un deposito doganale il dazio/tassa è sospeso finché non lo rimuovi da tale struttura. La maggior parte delle aziende che lo fanno operano con un sistema di azioni vincolate e gratuite. Avere uno stock funzionante di prodotti sdoganati immediatamente disponibili per gestire il flusso di cassa.

Per facilitare la comprensione, supponiamo di avere 1 milione di flaconi da 10 ml di liquido per sigaretta elettronica sullo scaffale o di importare questi prodotti dalla Cina, incorrerai in una responsabilità fiscale immediata e dovrai pagare 2,2 milioni di sterline di tasse. Tuttavia, se metti questi prodotti in un magazzino doganale, i dazi/tasse saranno sospesi finché non li rimuoverai da tale struttura. La maggior parte delle aziende che operano in questo modo utilizzano sistemi di inventario vincolato ed esentasse, che trattengono una parte dell'inventario disponibile che è stato tassato al fine di gestire meglio il flusso di cassa.

Se hai domande sulla politica fiscale e di conformità del Regno Unito, contatta i due Top 2Firsts: info@2firsts.com. Gli esperti saranno invitati per ulteriori interpretazioni.